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Belegerfassung leicht gemacht mit Myfactory!

Verkaufsbelegerfassung-myfactory

Noch immer stellt die Belegerfassung sowie dessen Versand kleine und mittelständige Unternehmen vor Probleme. Dieser Prozess dauert in viel Unternehmen einfach noch zu lange.

Myfactory löst dieses Problem durch eine intuitive Oberfläche. In der Belegerfassung werden nicht nur die Belege geschrieben, sondern damit auch gleich die verbundenen Geschäftsprozesse gesteuert. Wird z.B. eine Rechnung geschrieben werden direkt offene Posten angelegt; bei der Erstellung eines Lieferscheins werden sofort die entsprechenden Lagerbewegungsbuchungen durchgeführt.

In der Regel gehören zu einem Verkaufsvorgang mehrere Belege. So wird zunächst einmal ein Angebot erstellt, dem eine Auftragsbestätigung und später ein Lieferschein, sowie eine Rechnung folgen. Da diese Belege mit den gleichen Belegpositionen arbeiten, wird Ihnen die Möglichkeit geboten, durch die Weiterverarbeitung eines bereits existierenden Beleges, einen neuen Beleg zu erzeugen. Diese Arbeitsweise hat auch den Vorteil, dass Sie später in Ihren Auswertungen die Möglichkeit haben, einen Vorgang einfach anhand der einzelnen Belege zu rekonstruieren.

Welcher Inhalt sich auf den Belegen befindet und wie die Belege angeordnet sind können Sie hier selber bestimmen. Diese werde vorher im Formulardesigner definiert.

Auch die Belegausgabe ist in Myfactory ganz einfach und schnell zu erledigen. Sie können die Belege mit einen Klick ausdrucken, PDF-Dateien erzeugen, in eine E-Mail einbetten oder als Anhang hinzufügen. Dabei wird die E-Mailadresse automatisch anhand der hinterlegten Stammdaten eingetragen.

Weitere Informationen finden Sie im folgenden Video:

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